Eximio Datenschutzerklärung
Einleitung
Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der unserer Internetseite informieren.
Verantwortliche Stelle
Kordiam AI Systems GmbH
Falkenried 74a
20251 Hamburg
Deutschland
Email: info@eximio.ai
Datenschutzbeauftragter:
Email: dpo@kordiam.io
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Seite zu gewährleisten. Dies umfasst insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden für maximal 7 Tage in Server-Logfiles gespeichert und anschließend gelöscht. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.
Zwecke der Verarbeitung:
- Technischer Betrieb und Sicherheit der Website
- Fehleranalyse
- Gewährleistung einer stabilen Verbindung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website)
Cookies
Beim Besuch unserer Website können Cookies und ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies bzw. vergleichbaren Technologien, die nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt werden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten (z. B. für die Darstellung und Sicherheit durch Framer sowie zur Speicherung Ihres Einwilligungsstatus). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Einwilligungspflichtige Technologien — darunter Analyse-Tools, externe Schriftarten und eingebettete Dienste — werden nur nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Consent-Banner geladen. Dazu gehören auf eximio.ai insbesondere: Google Fonts, Matomo Analytics, Calendly und Brevo. Details zu den eingesetzten Diensten, den verarbeiteten Daten und den jeweiligen Rechtsgrundlagen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Consent-Banner anpassen. Über Ihren Browser können Sie zudem bereits gespeicherte Cookies jederzeit einsehen und löschen.
Consent-Banner – Cookiebot
Auf eximio.ai setzen wir ein Consent-Banner ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät bzw. zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und dies datenschutzkonform zu dokumentieren.
Anbieter: Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden folgende personenbezogene Daten an den Anbieter übertragen:
Opt-in- und Opt-out-Daten (Ihre Einwilligung(en) bzw. deren Widerruf)
IP-Adresse (anonymisiert)
Referrer URL
User Agent
Benutzereinstellungen
Consent ID
Zeitpunkt der Einwilligung
Einwilligungstyp
Template-Version
Banner-Sprache
Geografischer Standort
Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Die Einwilligungsdaten werden für die Dauer eines Jahres gespeichert und anschließend unverzüglich gelöscht. Mit Usercentrics GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/
Hosting von eximio.ai – Framer
Die Websites eximio.ai werden über den Dienst Framer gehostet und bereitgestellt.
Anbieter: Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande
Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfasst Framer verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Framer ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Framer speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).
Framer verarbeitet Daten auf Servern in den Niederlanden (EU). Die Datenübertragung in die Niederlande wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), soweit Framer Sub-Prozessoren außerhalb der EU einsetzt. Mit Framer besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verwendung von Framer erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. via Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/
Standardvertragsklauseln (DPA): https://www.framer.com/legal/data-processing-addendum/
Google Fonts
Auf unseren Websites werden Schriftarten des Dienstes Google Fonts eingebunden.
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
EU-Vertreter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Beim Laden dieser Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt, die sich in den USA befinden können. Auch wenn Google Fonts selbst keine Cookies setzen, stellt die Übermittlung der IP-Adresse eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar.
Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleistet. Weitere Informationen zur DPF-Zertifizierung von Google finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov
Die Einbindung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Fonts werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen. Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder die Einwilligung nicht erteilt wurde, wird eine Standardschrift Ihres Computers verwendet.
Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq sowie
Webanalyse – Matomo (ohne Cookies)
Zur Analyse der Websitenutzung setzen wir Matomo Analytics im cookiefreien Betrieb ein.
Anbieter: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland (Matomo Cloud)
Verarbeitungsort: Server in der EU (Frankreich)
Wir verwenden Matomo ohne den Einsatz von Cookies. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert. Das eingebundene JavaScript-Tracking greift jedoch auf Informationen Ihres Endgeräts zu, um folgende Daten in anonymisierter Form zu erheben und zu verarbeiten:
Gekürzte IP-Adresse (das letzte Oktett wird vor der Speicherung entfernt)
Aufgerufene Seiten und Verweildauer
Herkunft des Besuchers (Referrer-URL)
Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
Zeitpunkt des Zugriffs
Matomo wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Consent-Banner geladen. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Datenerhebung durch Matomo statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG, da das JavaScript-Tracking auf Informationen Ihres Endgeräts zugreift.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Consent-Banner anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Datenübermittlung: Die Analysedaten werden an InnoCraft Ltd. mit Sitz in Neuseeland übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Daten werden auf Matomo-Servern in Europa gespeichert.
Auftragsverarbeitung: Mit InnoCraft Ltd. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots.
Weitere Informationen: https://matomo.org/privacy-policy/
Newsletter-Anmeldung – Brevo (Sendinblue)
Auf eximio.ai bieten wir die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Die Verarbeitung erfolgt über Brevo (ehemals Sendinblue).
Anbieter: Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden folgende Daten an Brevo übermittelt:
E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo innerhalb der EU gespeichert. Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch einen Klick bestätigen müssen. Erst dann werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.
Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden sowie ob bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Abmeldelink zur Verfügung.
Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns eine Nachricht an dpo@kordiam.io senden.
Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/ sowie https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Calendly
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool „Calendly".
Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend „Calendly").
Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Calendly gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://calendly.com/privacy.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://calendly.com/pages/dpa.
Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden.
Zweck der Datenverarbeitung: unkomplizierte Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1f) DSGVO
Pipedrive
Wir benutzen auf unserer Internetseite das CRM-System „Pipedrive", (Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland). Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular) werden die Nutzerdaten erfasst und in Pipedrive verarbeitet. Pipedrive erlaubt es uns Anliegen und Nachrichten schneller zu bearbeiten und zu beantworten. Dafür werden Daten an Pipedrive übertragen und auf Servern von Pipedrive gespeichert. Wir setzen das CRM-System Pipedrive des Anbieters Pipedrive OÜ auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung von Nutzeranfragen, Bestandskundenmanagement, Neukundengeschäft) ein.
Die Datenschutzerklärung von Pipedrive können Sie hier abrufen: https://www.pipedrive.com/en/privacy. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pipedrive finden Sie auch unter: https://support.pipedrive.com/de/article/pipedrive-and-gdpr.
Zweck der Datenverarbeitung: schnelle und effektive Verarbeitung von Kontaktanfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1f) DSGVO
Social Media – LinkedIn
Wir betreiben Unternehmensprofile auf LinkedIn:
Eximio: https://www.linkedin.com/company/eximio-ai
Daten können dabei außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Datenverarbeitung durch uns
Alle Daten, die Sie auf unseren LinkedIn-Profilen eingeben (z. B. Kommentare, Nachrichten), werden durch den Plattformbetreiber veröffentlicht und von uns ausschließlich für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit sowie einer zeitgemäßen Information und Interaktion mit unseren Besucherinnen und Besuchern genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation)
Datenverarbeitung durch LinkedIn
Wenn unsere Profile aufgerufen werden, verarbeitet LinkedIn als Plattformbetreiber Daten. In welcher Form dies geschieht, ist für uns weder steuerbar noch vollständig einsehbar. Der Umfang der Verarbeitung hängt unter anderem davon ab, ob Sie selbst bei LinkedIn angemeldet sind. LinkedIn kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten; wir können insoweit keine vollständig datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO garantieren.
Wir betreiben unsere LinkedIn-Seiten gemeinsam mit LinkedIn im Sinne von Art. 26 DSGVO (gemeinsame Verantwortlichkeit). Die Grundlage hierfür bildet das Joint Controller Addendum von LinkedIn.
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Zweck der Datenverarbeitung: Schnelle und effektive Bearbeitung von Kontaktanfragen sowie Öffentlichkeitsarbeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie eines dieser Rechte wahrnehmen möchten oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: dpo@kordiam.io
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, etwa bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterungen der Website-Funktionen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: 8. Mai 2025
Kordiam AI Systems GmbH, Falkenried 74a, 20251 Hamburg, Germany
German Impressum:
Geschäftsführer: Matthias Kretschmer
Phone: +49 40 88 14 170 - 0
Email: info@eximio.ai
AG Hamburg - HRB 121060
UStID: DE280338545
Inhaltlich Verantwortlicher: Matthias Kretschmer
Datenschutzbeauftragter: dpo@kordiam.io